Interview cycle #5 “Au Coeur de l’Automatisation”​ : focus sur Novelis Consulting

Fabien Fouissard

Pour cette 5ème interview, j’ai le plaisir de pouvoir échanger avec le fondateur de Novelis Consulting. Avec l’innovation au cœur de sa stratégie, forcément le sujet Automatisation ne laisse pas Novelis indifférent, mais laissons Mehdi Nafe l’exprimer avec ses propres mots!

Question 1 : Bonjour Mehdi, pour commencer, pourriez-vous s’il vous plait vous présenter ainsi que votre structure Novelis Consulting, son positionnement, vos objectifs?

Je suis Mehdi Nafe, cofondateur et dirigeant du groupe Novelis . Je suis ingénieur de formation et homme de projets. J’ai fait l’essentiel de ma carrière dans la direction de programme dans les structures intervenant sur la transformation digitale.

Novelis est une entreprise jeune et dynamique, fondée autour de valeurs fortes et avec un focus sur l’innovation et la Recherche. Notre activité s’articule autour de 2 pôles majeurs : Lab R&D et Services.

Dans le cadre de l’entité Services, nous travaillons sur divers projets liés à l’automatisation et à la transformation des usages digitaux, aussi bien à destination de nos clients que du grand public.

Au sein du Lab Recherche & Développement, nous adressons des sujets d’innovation qui font l’actualité technologique : l’intelligence artificielle, les objets connectés, la réalité virtuelle, le Devops

Novelis se positionne clairement sur un mode de management horizontal, loin des couches de hiérarchie ou des organisations rigides et autoritaires. Nous donnons un espace de respiration à nos collaborateurs pour être des acteurs importants de leurs carrières et leur progression.

Novelis se positionne clairement sur un mode de management horizontal, loin des couches de hiérarchie ou des organisations rigides et autoritaires

Chez Novelis, nous valorisons l’humain, le collectif, l’audace, l’innovation et la prise d’initiative.

Question 2 : Chez NICE, en tant que fournisseur d’une suite logicielle de RPA, nous pouvons constater que de plus en plus d’entreprises intègrent le sujet automatisation dans leurs réflexions et dans leur roadmap. Quel est votre point de vue sur la question chez Novelis?

Pour commencer, nous partageons ce constat quant à la prise de conscience du sujet RPA comme alternative, dans certains cas, de projets IT dits « classiques ». Il est évident qu’une Direction IT est capable d’adresser, via des projets informatiques, la plupart des besoins métiers qui lui sont adressés. Cela étant, ces projets ne sont pas toujours « intéressants » d’un point de vue « time to market » ou complexité d’architecture.

Notons aussi que tous les processus ne sont pas automatisables : il ne faut pas forcer certains cas d’application avec une approche idéologique. Il faut accepter que certains processus ne soient que partiellement automatisables.

Il ne faut pas forcer certains cas d’application avec une approche idéologique.

De ce fait, il existe donc une alternative réelle avec le RPA avec un potentiel particulièrement intéressant sur la dimension ROI. Sans compter que chez Novelis, nous nous intéressons aussi à cette technologie sous l’angle des « ponts » qu’on peut établir avec l’intelligence artificielle, renforçant encore un peu plus l’univers des possibles.Question 3 : Au travers de votre expérience liée aux projets menés, mais aussi à vos propres études et benchmark menés en interne, qu’apporte selon vous Mehdi une solution d’automatisation, de RPA aux organisations? Qu’est-ce qui fait que le choix de cette technologie devient pertinent? Pour quels types de processus?

Selon moi, la première des valeurs fournies est la démultiplication des moyens offerts par le RPA aux entreprises. Cette possibilité intrinsèque de pouvoir faire plus sans impacter le nombre de ressources nécessaires.

L’argument « time to market » est également intéressant car les projets d’automatisation permettent d’aller en production plus rapidement. Il y a également le fait de pouvoir disposer d’une vision concrète et rapide de ce qui est en train d’être automatisé.

Une autre force à signaler est, la faible adhérence du RPA au SI. Aujourd’hui les entreprises ont beaucoup d’applications, doivent gérer la sécurité et prendre en compte les problématiques d’urbanisation : le fait que le RPA soit juste consommateur du SI, cette dimension réellement non intrusive, est un avantage décisif.

Une autre force à signaler, la faible adhérence du RPA au SI

J’ajouterai aussi le fait que lancer un projet de RPA est aussi l’occasion d’adapter et optimiser ses processus, de les retravailler et donc de s’offrir l’opportunité de proposer une meilleure expérience utilisateur et une meilleure efficacité.

Question 4 : Le marché logiciel du RPA intègre de nombreux acteurs. Quels sont de votre point de vue chez Novelis, les critères clés qui permettent de choisir une solution de RPA plutôt qu’une autre?

Le premier de tous les points à prendre en compte est que la solution retenue doit être capable à la fois de proposer du Robotic Process Automation (robots autonomes sur serveurs) mais aussi du Desktop Process Automation.

En second lieu, selon nous chez Novelis, la capacité à supporter et intégrer des modules externes est très important. En effet ça augmente les champs des possibles pour bénéficier d’une meilleure couverture fonctionnelle en adéquation avec les processus eux-mêmes.

Enfin, même si ce sont des éléments tout aussi importants, la stabilité, la fiabilité et le niveau de maturité de la solution doivent être pris en compte. De ces derniers éléments, la sélection d’une solution qui a fait ses preuves et dont on partage la roadmap et le positionnement sur plusieurs années sont aussi pris en compte fortement.Question 5 : Chez Novelis, que proposez-vous comme approche à vos clients vis-à-vis du RPA? Quels sont, selon vous Mehdi, les éléments qui vous distinguent de la concurrence? Quid finalement des parties liées au consulting lui-même et à la partie delivery – run?

Chez Novelis, on propose bien entendu la capacité d’intégrer et déployer des projets RPA sous différentes formes, en intégrant la partie compréhension des processus, recommandations puis développement et maintenance.

Cela étant, nous nous différencions surtout sur le potentiel lié à notre laboratoire de recherche en particulier la partie IA. Là encore, il s’agit de pouvoir apporter une valeur additionnelle de façon native et « seamless » dans le projet lui-même.

Dans le prolongement de cette approche, notons deux points clés :

  • Le support lié à l’OCR. Toutes les solutions intègrent plus ou moins bien ce sujet mais nous avons l’ambition d’aller encore plus loin avec notre laboratoire de recherche. C’est un point important car la lecture de documents, d’images est un point non négligeable dans les traitements Front & Back Office des organisation.
  • Le support lié au NLP. Il s’agit ici au travers d’IA et de ML de proposer une meilleure compréhension et interprétation des données non structurées, en entrée des processus afin de pouvoir augmenter le nombre de cas éligibles.

En réalité, nous proposons réellement de « pousser » les frontières naturelles du RPA, tout en s’appuyant bien entendu sur les roadmaps des éditeurs. Notre vocation est réellement d’apporter une verticalité qui transcende les limites éventuelles afin de proposer une valeur ajoutée accrue des processus optimisés et révisés.

Question 6 : Quelle est la question non posée à laquelle vous souhaiteriez répondre chez Novelis autour du RPA?

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C’est normal de se poser des questions, c’est tout à faire légitime. Est-ce que les robots remplacent le hommes? Non, il faut prendre du recul et garder à l’esprit une perspective historique.

Le RPA et l’IA impactent les organisations bien entendu comme les évolutions technologiques précédentes ont pu aussi révolutionner le travail au quotidien.

Cette évolution est positive. Pouvoir avec 100 personnes faire le travail de 110 c’est se donner la capacité de faire mieux, de diminuer le nombre d’erreurs, le stress. Il reste alors à l’homme les tâches et fonctions à plus forte valeur ajoutée. L’homme est concentré sur ce qui a le plus de sens, le plus de valeur, les processus où l’empathie et la prise de responsabilité sont déterminantes. Bien entendu, il y aura aussi des abus, ne soyons pas naïfs mais cela ne viendra pas de l’outil lui-même mais de l’usage qui en est fait.

Chez Novelis, nous sommes réalistes et optimistes. Nous sommes donc totalement convaincus qu’il s’agit d’une solution de progrès, de progrès social.

Un grand merci pour le temps accordé Mehdi ! Pour les lecteurs qui souhaitent en savoir plus sur l’offre Automatisation de Novelis, n’hésitez pas à le contacter directement sur Linkedin, c’est ici. Pour ceux qui veulent me contacter, vous savez comment procéder. A bientôt pour une nouvelle interview.

L’automatisation, fossoyeur de nos emplois… vraiment ?

En matière d’automatisation, la France est en retard par rapport à ses voisins européens. Les pays nordiques, l’Allemagne, mais aussi la Grande Bretagne et l’Espagne sont en avance par rapport à nous. Plusieurs indicateurs permettent de le mesurer : le nombre limité de centres d’excellence en automatisation chez les acteurs du CAC40, La quasi absence de grands groupes ayant plusieurs plateformes d’automatisation, le taux de pénétration de la technologie dans les entreprises de taille intermédiaire ou encore la maturité et profondeur des roadmaps d’automatisation intelligente grâce à l’apport de l’OCR et de l’intelligence artificielle.

Un pareil retard paraît difficile à entendre chez nos entreprises les plus importantes. Notre frilosité bien connue concernant l’investissement technologique n’explique pas tout : existe-t-il aussi un malaise lié à des préoccupations sociales vis-à-vis de l’automatisation ? Plus clairement l’automatisation serait-elle le nouveau fossoyeur de nos emplois ?

Une peur qui vient de loin

Il s’agit là d’une idée récurrente à chaque bouleversement technologique ou industriel. De l’avènement des machines à vapeur, jusqu’au tsunami digital que nous vivons depuis une décennie. A chaque étape, il y a une remise en question, de la peur de l’angoisse, des impacts ponctuels suivi par une création de richesse beaucoup plus importante qui ouvre de nouvelles perspectives. In fine, le progrès et l’innovation ne sont d’autres que des outils dans les mains de l’Homme. C’est ce que nous en faisons qui fait la différence : réel outil de progrès et de croissance ou simple levier d’optimisation financier “court-termiste”.

Il est néanmoins indéniable que l’ensemble de notre économie – et par conséquence nos jobs – pourrait souffrir de notre retard. En effet, dans une économie mondialisée, l’automatisation est un facteur différenciant à double titre : c’est d’abord un levier de compétitivité redoutable, mais surtout un levier de croissance inespéré. Pensez à tout ce que nous pouvons réaliser tout en maîtrisant nos dépenses. Faire 110% avec 100 ! C’est faisable, car les ROIs des projets d’automatisation sont globalement constatés en moins d’une année : autrement dit les coûts de mise en œuvre sont amortis en quelques mois, avec des coûts récurrents très faibles en comparaison avec les standards de l’IT.

Une opportunité réelle

Se détourner de ce chantier constituerait un handicap majeur pour nos champions à l’international et nous priverait de quelques points de croissance qui nous feraient cruellement défaut en ces temps troubles.

Il y a ensuite le sujet du bien-être au travail. Il est évident que la génération des millennials a bouleversé le rapport au travail : les notions de plaisir et d’accomplissement personnel sont prégnantes. L’automatisation joue dans ce contexte un rôle d’aspirateur de tâches pénibles et à faible valeur ajoutée. Imaginons des robots sur nos postes de travail, qui interagissent avec nous en permanence, qui détectent nos actions en temps réel, et nous proposent un support nous permettant d’aller plus vite sur nos tâches (rédaction et personnalisation de mails, extraction des informations cross applications, pré-saisie automatique de comptes-rendus…). L’impact sur notre confort de travail et notre productivité serait important !

Je n’ai pas de doute que les Français et les partenaires sociaux soient matures et pragmatiques. Ils ont besoin de clarté dans les objectifs et de la clairvoyance dans la méthode. Une roadmap d’automatisation ne peut réussir qu’à condition qu’elle soit fermement accompagnée d’une communication transparente, une conduite du changement bienveillante et volontariste ainsi que des plans de formation ambitieux et audacieux.

Vers un digital plus responsable

Pour finir, qu’en est-il d’un point de vue écologique ? L’automatisation est un outil qui permet de simplifier les systèmes d’information, et par conséquent de réduire l’infrastructure d’hébergement et l’empreinte carbone associée. En couplant cela à une approche de rationalisation et d’urbanisation résolue, il est possible d’optimiser les infrastructures digitales, en faisant du sur-mesure, grâce notamment aux nouvelles architectures modulaires -microservices- capables de gérer automatiquement leur scalabilité. Autant de facteurs favorables au regard de la transition écologique incontournable qui s’annonce.

En définitive, faisons-nous confiance les uns les autres ! Faisons de ce progrès technologique un moyen pour aller plus loin et plus vite dans notre transformation et un levier de plus pour traverser la crise profonde qui nous guette. L’Homme a toujours transformé ces moments charnières en sources de périodes de prospérité. Nous avons en France un talent unique pour réussir des prouesses, notre French flair inimitable !

[Webinar] Cybersécurité : comment gagner en efficacité grâce à l’automatisation ?

Sur fond de ralentissement économique, la cybersécurité s’annonce elle en croissance ! Le Gartner prévoit ainsi une hausse des dépenses en matière de cybersécurité à hauteur de 11,3% en 2023 (vs une augmentation de 7.2% en 2022). Il faut dire que le rythme des cyberattaques n’a jamais été plus intense (+400% depuis le début de la crise sanitaire) et en France, plus d’une entreprise sur deux a déclaré avoir subi entre 1 et 3 attaques cyber réussies avec des répercussions pour les victimes au cours de l’année 2021 (enquête CESIN-OpinionWay). L’impact et la virulence des attaques ne cessent d’augmenter et toutes les entreprises, de la TPE à la multinationale, ont dû revoir massivement leurs dispositifs de sécurité.  

Si les organisations ne sont plus à convaincre sur la nécessité d’investir pour se prémunir des risques cyber, nombre d’entre elles font face à la pénurie de ressource experte dans le domaine pour prendre en charge ces sujets. Face à ce constat, l’un des enjeux majeurs des RSSI est de rendre leurs équipes plus efficientes et efficaces ou de trouver « comment faire plus et mieux avec moins ».  

Au cours de son prochain webinar dédié à la cyber, Novelis vous propose de découvrir comment l’automatisation peut devenir un levier d’efficacité opérationnelle incontournable pour vos équipes cyber. Rendez-vous le 3 novembre à 11h30. 

Le quotidien des équipes cyber regorge en effet de tâches à fort potentiel pour l’automatisation, prévisibles, processées et reproductibles, telles que les modifications de configuration simples, les installations ou mises à jour de logiciels, les redémarrages de services, la gestion des journaux, les tests d’intrusion… 

L’automatisation des processus cyber permet ainsi aux organisations d’accroître la fiabilité et la sécurité : 

  • Minimiser la plus grande vulnérabilité de la cybersécurité : les erreurs humaines en mettant fin aux tâches manuelles et répétitives. 
  • Réduire les activités manuelles chronophages pour une meilleure utilisation des ressources redéployées sur des activités à plus grande valeur ajoutée 
  • Diminuer le temps de détection des menaces et de réactivité grâce à de la surveillance 24/7. Améliorant ainsi la couverture de sécurité de l’infrastructure 

Dans ce webinar de clôture de notre série sur le thème de la cybersécurité, nous verrons ainsi comment renforcer sa sécurité et gagner en efficacité grâce à l’automatisation avec de nombreux use cases détaillés en illustration. 

Cette session sera animée par Oussama Hamdi, Consultant Cyber Security & Auditeur chez Novelis et Georges Abou Haidar, Solutions Architect et Product Owner de SmartRoby chez Novelis. 

Voir le replay de l’épisode 1

Voir le replay de l’épisode 2

[Webinar] Conformité et automatisation : le duo gagnant

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et secteur d’activité, sont aujourd’hui concernées par la conformité. Le cadre réglementaire visant à protéger le consommateur et à diminuer les risques pour les organisations est extrêmement mouvant et la multiplication des normes impacte fortement les organisations qui doivent s’y conformer dans un délai imparti.  

Face aux risques de sanctions et aux contrôles des régulateurs, les entreprises se transforment progressivement et ont de plus en plus recours aux solutions digitales innovantes pour gagner en efficacité et traçabilité. Cet enjeu est particulièrement stratégique dans la bancassurance où les réglementations sont de plus en plus nombreuses, complexes et imposent aux organismes d’être en capacité de s’adapter rapidement, tant d’un point de vue organisationnel que technique. Ces dernières se tournent ainsi de plus en plus vers l’automatisation intelligente pour gagner en productivité et en fiabilité en matière de conformité. 

Au cours de ce webinar, venez découvrir comment accélérer et fiabiliser votre stratégie conformité avec l’automatisation.  

Ce webinar sera illustré par le retour d’expérience de notre client la CMB Monaco. Riad Lachelak – Head of Operation et Gilda Corneli – Head of back office Securities de la CMB Monaco, nous parleront de leur projet de mise en œuvre d’un processus automatisé de contrôle et de validation des ordres de bourses. Ils reviendront sur leurs enjeux ainsi que sur les gains apportés par l’automatisation et son ROI. 

Agenda : 

  • Conformité : enjeux et impacts sur le SI 
  • Risques de non-conformité 
  • Comment accélérer et fiabiliser votre stratégie conformité avec l’automatisation 
  • Retour d’expérience de la CMB sur la mise en œuvre d’un processus automatisé de contrôle et de validation des ordres de bourses 

La RPA : l’automatisation au profit de l’efficacité opérationnelle


L’efficacité opérationnelle est un enjeu majeur qui conditionne la compétitivité des entreprises. La RPA et la Smart Automation sont des leviers pertinents pour optimiser les processus Métier. En effet, la RPA constitue une première étape. L’OCR et Le NLP sont des outils technologiques qui permettent de pousser plus loin le champ du possible en terme d’automatisation et d’efficacité opérationnelle.

Les technologies évoluent vite, et le potentiel d’automatisation aussi. Les bénéfices escomptés sont multiples et ne s’arrêtent pas à une simple économie sur les moyens.

Sécurisation des processus à fort enjeu

Ex : Vérification de la cohérence de données financières par comparaison de fichiers d’interface.

L’automatisation des processus Back-office est la plus simple à appréhender. Néanmoins, le potentiel des RAV ‘Robots Assistants Virtuels’ et de l’Automatisation Intelligente, élargit considérablement le périmètre de processus éligibles à l’optimisation et l’automatisation.

L’Automatisation Intelligente ouvre des perspectives jamais connues auparavant. L’impact positif de l’automatisation n’est pas nouveau : éviter les tâches manuelles fastidieuses et améliorer la précision des données manipulées. Mais nous étions confrontés à un plafond de verre : 80% des données des entreprises ne sont pas structurées. C’est pourquoi l’OCR et le NLP sont de formidables leviers pour surmonter cette contrainte.

Conférence à l’EPITA – Application de l’IA dans la construction logicielle

Mercredi 11 mai à 16h30, El Hassane ETTIFOURI, CIO de Novelis, Docteur en IA et génie Logiciel, expert en automatisation, présentera une conférence en ligne aux étudiants de l’EPITA Paris, l’école des ingénieurs en informatique.

La conférence portera sur l’Application de l’IA dans la construction logicielle.  

Améliorer la compréhension des besoins décrits en langage naturel et donner la possibilité à la machine de concevoir et développer des solutions informatiques à base de description en langage naturel, c’est l’une des missions que nous nous sommes donnés chez Novelis.

Au programme de la conférence :  
➡️Quelques mots sur l’IA et le Génie Logiciel 
➡️L’alliance entre l’IA et le GL 
➡️Notre approche Deep Transforming  
➡️Le développeur Artificiel AIDA 
➡️Démonstration 

A propos de l’EPITA

Depuis sa création en 1984, l’EPITA est la première école d’ingénieurs spécialisés en informatique à Paris.
Elle prépare ses étudiants passionnés aux métiers de l’ingénierie et du numérique pour construire le monde de demain.

Stratégie Clients : le salon de référence de la relation clients

Les 29, 30 & 31 mars prochains, venez hybrider votre relation client et réimaginez le champs des possibles de l’automatisation intelligente avec Novelis.
Cet événement de référence sur la relation client permettra aux professionnels d’aller plus loin dans leurs réflexions et de découvrir de manière concrète l’apport que l’automatisation, l’IA et la RPA peuvent avoir sur un grand nombre d’entreprises.

Novelis sera présent pour présenter son expertise en matière de relation client.

285 exposants – 16000 visiteurs – 200 conférences & ateliers solutions proposés par des experts

Le salon Stratégie Clients c’est 3 jours intenses pour optimiser sa relation clientèle. La crise du Covid-19 a durement impacté tous les secteurs d’activité et la relation client n’y a pas échappée, elle s’est totalement transformée : plus hybride, digitale et agile.

Le service client a beaucoup évolué ces dernière année. A distance, la relation est bien souvent régie par des algorithmes et des voicebots et le besoin de plus de relation humaine se fait ressentir.

Le client souhaite désormais pouvoir bénéficier de l’efficacité et de la grande disponibilité des machines et en même temps de la sensibilité et de l’appréciation plus fine de leurs demandes par l’humain. En clair, le client d’aujourd’hui veut une relation hybride pour tirer le meilleur parti des deux mondes.

La stratégie client des entreprises se doit d’évoluer au même rythme que les attentes de leur clientèle et nous pensons que l’Intelligence Artificielle et l’automatisation des processus par robot est la solution.

Ce salon est alors le moment idéal pour tout ceux souhaitant découvrir ces nouveaux moyens d’hybrider la relation clientèle, améliorer les usages, enrichir sa stratégie, échanger avec ses pairs et trouver des solutions innovantes.

Novelis expert de la relation client

En tant que Pure Player de l’efficacité opérationnelle des processus métier, nous utilisons l’automatisation comme un levier pour booster la productivité des centres d’appel et améliorer l’expérience client. 

Nous accompagnons nos clients dans leurs projets d’automatisation intelligente des processus métier grâce à Smart Automation. Nous permettons ainsi aux entreprises de transformer l’expérience de leurs clients et de leurs employés. 

Pour aller plus loin : découvrez notre Business Case « L’automatisation au service de l’expérience client« 

[Webinar] Boostez mécaniquement le ROI de votre projet RPA

Conférence en ligne organisée le jeudi 27 janvier à 11h

— évènement passé —

L’automatisation des processus par Robot (Smart Automation / RPA*) est devenue un levier clé pour les entreprises qui souhaitent accroitre l’efficacité opérationnelle de leur processus. En effet, la robotisation des tâches est une étape essentielle dans la transformation digitale des entreprises. Cela permet aux collaborateurs de se reconcentrer sur des tâches génératrice de business et sur l’expérience client.

Finalement, en couplant les technologies de RPA et d’IA, les entreprises entrent dans l’ère de l’hyperautomatisation, de la Smart Automation.

Pour autant, l’investissement dans la RPA reste souvent difficile à justifier, surtout lorsque l’organisation a peu de processus à automatiser.

 

Novelis répond à ce problème en présentant SmartRoby, sa plateforme clé en main de Smart Automation as a Service.

Au cours de ce webinar, découvrez comment SmartRoby rend l’automatisation accessible à toutes les organisations :

  • SmartRoby améliore mécaniquement le ROI de vos projets RPA en réduisant votre investissement initial
  • SmartRoby accélère l’adoption en donnant au métier l’autonomie pour superviser ses processus automatisés
 

Quelques mots sur la RPA et la Smart Automation

La RPA, forme d’automatisation des processus métier, vise à répliquer les actions de l’utilisateur humain par un robot logiciel. Le robot va interagir avec l’interface applicative (les solutions déjà existantes de l’entreprise) en respectant les mêmes règles métier, les mêmes règles de sécurité pour traiter les opérations de saisie, d’extraction, de manipulation, de transformation de donnée, avec la possibilité pour le robot de communiquer avec d’autres application du SI.

La Smart Automation quant à elle, combine la technologie RPA enrichie avec des technologies d’IA, permettant ainsi au robot d’exécuter des processus plus complexes en s’appuyant sur du Machine Learning et du NLP.

 

Informations pratiques :

  • Date et horaires : le jeudi 27 janvier 2022 de 11h à 12h
  • Conférence en ligne : Microsoft Teams

Regardez le replay pour découvrir toute la puissance de notre plateforme !